記事を書いていると「あれもこれも伝えなきゃ！」と、ついつい文章が長くなってしまう。

毎回気をつけているのに、伝えたいことを「簡潔な文章」にまとめるのは難しい…

そのような、お悩みを耳にします。

そこで当記事では「伝えたいことをバシッとおさめた簡潔な文章」が書ける「ひな型(テンプレート)」を２つ紹介。

ひな型を使えば、誰でも「文章が長くなる」ことから卒業できます。

〜「文章が長くなる」を講師と一緒に解決：文章塾〜

テンプレートA：ブロック法

「文章が長くなる」から卒業するひな型１つ目。

「ブロック法」と呼んでいるこのひな型はーー
◆冊子やレポートなど「紙媒体」
◆ブログやWEｂメディアなど「Web上」
どちらに掲載する場合でも、読みやすい文章を書くのに適しています。

では、見ていきましょう。

★文章ひな型：ブロック法★

ブロック１：○○な時がありますね
▶シチュエーション設定
▶問題提起
▶イントロ

ブロック２：そんな時は●●しましょう
▶アドバイス
▶問題解決
▶結論

ブロック３：そうすると□□になることができます
▶アドバイス実践後に得られる結果
▶アドバイス実践後の読者の未来

ブロック４：それは■■だからです
▶結果を得られる理由

ブロック５：でも、××すると◆◆になってしまいます
▶NGな言動とNGな結果

ブロック６：（A社で働く）Bさんは●●をして□□になることができました
▶事例
（自分または身近な人の体験）

ブロック７：○○な時は●●しましょう。□□になることができます
▶記事のまとめ
▶(1)〜(3)を繰り返して記事を締める
▶エンディング

ここまでが「文章が長くなる」から卒業できるひな型１つ目の「ブロック法」です。

ひな型をコピーして、ご自身の文章作成ソフト(ワードなど)に貼り付け、青文字部分に、ご自身のテーマで文章を当てはめてみてください。

そうすると、要点をおさえた簡潔でありながら、読み手に寄り添った文章を、約400文字で書くことができます。

多くの人が学生時代に使用した「400字詰め原稿用紙」１枚分です。

逆にーー
「400文字では少なすぎる！」
「ダラダラ長いだけの文章は困るが、ある程度ボリュームは必要」
といった場合もでてくるでしょう。

そんなときはーー
a)ブロック２で、結論を述べたあとに「手順」や「実践のコツ」を付け足す

b)ブロック４で、結果を得られる理由を述べるとき、深く掘り下げて詳しく丁寧に解説する

c)ブロック５で、NGな言動とNGな結果を述べるとき、NGな言動をしないコツも付け足す

など「１つのブロックの中身を濃くする」と、約400文字から1000〜5000文字と、記事のボリュームを出すことができます。

上記a〜cをすると、自身にしかかけないーー
◆「オリジナルティ」を出す
◆同種記事との「差別化」をはかる
こともできて、おすすめです。

しかも、同じ「長い文章」でも、上記「ブロック法＋a〜c」を活用した記事であればーー
◇「言いたいこと・言うべきこと」が整理整頓されている
◇結論が明確にわかる
など、読みやすく理解しやすく仕上げることができます。

上記ひな型の青文字に、自身の文章を「どう当てはめていいか分からない…」という方は、例文付きで詳しく解説している記事『「エッセイの書き方」初心者のための７つのコツ』がご参考になれば幸いです。

〜「伝えたいことを文章に」エッセイスト養成塾〜

テンプレートB：サンドイッチ法

「文章が長くなる」から卒業するテンプレート２つ目。

「サンドイッチ法」と呼んでいるこのひな型は「ブログやWEｂメディア」など「Web上に掲載する」ときに適した構成になっています。

では、見ていきましょう。

★文章ひな型：サンドイッチ法★

［１］イントロ（導入文）　
▶シチュエーション設定＋記事の説明

〇〇な時ありますよね（シチュエーション設定）
そこで〇〇なときに△△する方法を紹介します（記事の説明）

［２－１］大見出し１　
▶アドバイス１つ目を一言

〇〇する

［２－２］本文１
▶大見出し１の説明

◯◯な時△△する１つ目は□□するです
▷問題解決アドバイス

そうすると■■になることができます
▷アドバイス実践後の結果(未来)

それは◇◇だからです
▷結果が得られる理由

でも、××すると◆◆になってしまいます
▷NG言動をしたときのNGな結果(※１)

Aさんは●●をして□□になることができました
▷事例（※２）

○○な時の△△な方法１つ目は□□でした
ぜひお試しください
▷本文１の締め分

［３－１］大見出し２
▶アドバイス２つ目を一言

〇〇する

［３ー２］本文２
▶大見出し２の説明

◯◯な時△△する２つ目は□□するです
▷問題解決アドバイス

そうすると■■になることができます
▷アドバイス実践後の結果(未来)

それは◇◇だからです
▷結果が得られる理由

でも、××すると◆◆になってしまいます
▷NG言動をしたときのNGな結果(※１)

Aさんは●●をして□□になることができました
▷事例（※２）

○○な時の△△な方法２つ目は□□でした
ぜひお試しください
▷本文２の締め分

［４ー１］大見出し３
▶アドバイス３つ目を一言

〇〇する

［４ー２］本文３

◯◯な時△△する３つ目は□□するです
▷問題解決アドバイス

そうすると■■になることができます
▷アドバイス実践後の結果(未来)

それは◇◇だからです
▷結果が得られる理由

でも、××すると◆◆になってしまいます
▷NG言動をしたときのNGな結果(※１)

Aさんは●●をして□□になることができました
▷事例（※２）

○○な時の△△な方法３つ目は□□でした
ぜひお試しください
▷本文３の締め分

［５］エンディング
▶まとめ＋締め

「５−１」エンディング大見出し

まとめ

「５−２」エンディング本文

ここまで〇〇なときに△△する方法を紹介しました。

〇〇のときは

・見出し１

・見出し２

・見出し３

をぜひお試しください。

□□することができます。

※（※１）と（※２）は、両方書いても、どちらか１つ書いてもOK

ここまでが「文章が長くなる」から卒業できるひな型２つ目の「サンドイッチ法」です。

「サンドイッチ法」という呼び名は、イントロとエンディングで「アドバイス（ノウハウ）」をはさんでいるところからきています。

こちらもひな型をコピーして、ご自身の文章作成ソフト(ワードなど)に貼り付け、青文字部分にご自身の文章を当てはめてみてください。

複数のアドバイスを約1500文字にまとめることができます。

このひな型で、文章のボリュームを出す場合はーー

◆大見出しを３つから５〜６つに増やす

◆大見出しは３つのままで、１つの大見出しに「中見出し(ちゅうみだし・なかみだし)」や「小見出し(こみだし)」をぶらさげて、より深掘りして解説していく（※A）

などをすると、2000文字〜10000文字の文章にすることができます。

このサンドイッチ法ひな型で
◆「オリジナルティ」を出す
◆同種記事との「差別化」をはかる
をするには、上記（※A）の「より深掘りして解説」を「ご自身ならではの内容」に工夫することが大切です。

例えば「先延ばし癖を治すためにアラームをかける」という内容であればーー

大見出し：アラームを利用する
先延ばし癖を克服する方法１つ目は、作業開始時刻にアラームをセットしておくことです。
このアラームのセットには、３つのコツがあります。

中見出し：アラームセットのコツ１
アラームを２種類用意してください。
スマートフォンにセットしたアラームが鳴っても、面倒くささが勝り「もうちょっとだけ」なんてアラームを消してしまっては意味がありません。
そこで、スマートフォンなどの端末以外に、デジタル目覚まし時計など、もう１つ別の個体のアラームを用意します。
この２つのアラームをどの様にセットすれば、先延ばし癖が解消されるのか。
１つずつコツを解説していきます。

小見出し：作業開始１分前にセット
スマートフォンなど手の届く範囲の端末のアラームは、作業開始１分前にセットします。
身体を横にしてゴロゴロしている場合は、アラームが鳴ったら、起き上がってからアラームを消しましょう。
〜略〜

小見出し：作業開始時刻に作業現場にセット
もう１つ用意した目覚まし時計などのアラームは、作業現場ーー
・洗い物をするならキッチン
・資格の勉強をするなら参考書棚の前
・書類を書くならデスクの上
・シャワーを浴びるなら浴室の前
などに置いておきます。
〜略〜

といった形にするとーー
◆中見出しや小見出しをぶら下げ「より深掘り」して解説
◆「ご自身ならではの内容(アドバイス)」に工夫
することができます。

こうした深掘りした長い文章でも、上記「サンドイッチ法」を活用した記事であれば、伝えたいことが整理整頓されている、読みやすく理解しやすい文章が書けるというわけです。

上記ひな型の青文字に、自身の文章を「どう当てはめていいか分からない…」という方は、例文付きで詳しく解説している記事『【文章の型】Web文章の書き方は型を使えば１日で習得できる！』が、ご参考になれば幸いです。

簡潔文章もボリューム文章もスイスイ書ける文章塾

「簡潔な文章」が書ければ怖いものなし

ここまで「文章が長くなる」を卒業する「ひな型（テンプレート）」を２つ紹介してきました。

伝えたいことをすべて伝えたいままに文章を書くと、どうしても「何が言いたいのかわからない」長いだけの文章になってしまいがちです。

そして、長い文章を短くするのは、コツも時間もいる作業。

短いけれど要点を抑えた「簡潔な文章」が書けるようになれば、ボリュームがほしいときはいくらでも「整理整頓された文章」のまま、長くすることができます

つまり「簡潔な文章」さえ書けるようになれば怖いものなし。

文字数は自由自在に操れるようになるというわけです。

そんな簡潔な文章を書くのに、今回紹介した２つのテンプレートは有能です。

ぜひ、活用してみてください。

当記事が「文章が長くなる」から卒業したい皆様のお役に立てましたら幸いです。

「簡潔な文章を書けるようになりたい」
「ダラダラした長い文章から卒業したい」
「ブログでお役立ち記事を書きたい」
「エッセイストになりたい」

■記事
オンラインライティングスクール
「WRITAS!（ライタス）」
ステップ10・11担当講師：かがみやえこ

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